Sejak ditetapkannya status siaga (level III) atas Gunung Merapi, maka semua pihak sibuk untuk mempersiapkan dampak yang diakibatkan dari erupsi Gunung Merapi. Tidak terkecuali tim BAZNAS Tanggap Bencana DIY, Kabupaten Sleman, dan Kota Magelang yang langsung berkoordinasi dengan BPBD setempat untuk dapat menentukan langkah strategis dan taktis untuk membantu para penyintas nantinya.

Kegiatan koordinasi tersebut dilakukan secara maraton selama dua hari mulai dari Jum’at (6/11/20202) hingga Sabtu (7/11/2020). Rapat juga dilakukan oleh tim bersama dengan relawan dari berbagai lembaga kemanusiaan yang lain demi memberikan kegiatan yang dapat disinergikan agar kebutuhan pengungsi nantinya dapat tercukupi dengan baik.

Selain koordinasi, masing-masing tim BAZNAS Tanggap Bencana juga mengusulkan dan merencanakan beberapa kegiatan yang dapat diimplementasikan dalam keadaan darurat seperti penyediaan barak-barak pengungsi, penyediaan air bersih, evakuasi warga, dan evakuasi ternak warga terdampak.